MICE ONLINE
Rencana ruang
sidang/pertemuan untuk 4 komite. Layout, peralatan dan Fasiltas yg diperlukan,
sebagai berikut:
Jumlah anggota: 90 orang
Peninjau: 34 orang
Jumlah seluruh nya dibagi menjadi 4 komite: kurang lebih diperkirakan
kira-kira 31 orang per komite
Untuk registrasi para peserta ditetapkan di pintu masuk, yang kemudian akan
menerima: ID peserta serta handout rundown acara sidang.
- Lay out ruangan: classroom style
Disinilah
tempat duduk untuk para peserta yang akan mengikuti pertemuan ini. disini saya
akan menjelaskan tentang ruangan ini.diruangan ini terdapat meja dan kursi
untuk para peserta, dibagian paling depan terdapat white board untuk pemantulan
cahaya untuk proyektor dan disini saya akan menambahkan mimbar,dan juga
menambahkan air minum beserta gelasnya disetiap mejanya tidak lupa saya
memberikan tempat sampah untuk kebersihan area tempat pertemuan ini. ada juga
bentuk layout seperti ini:
layout ini
tidak menggunakan meja untuk para peserta,tetapi hanya disediakan kursi saja.di
dalam layout ini ada white board,meja podium/mimbar dan untuk fasilitas
penunjangnya saya menambahkan mini garden,agar tempat ini kelihatan lebih
indah,beserta bunga diatas meja podium,bulletin board.didalam pembuatan layout
harus saya perhitungkan berapa banyaknya peserta yang mengikuti metting
ini,berapa skala/tempat yang akan dipakai perorang.
dan bisa juga menggunakan layout sebagai berikut:
dan bisa juga menggunakan layout sebagai berikut:
Layout ini
menggunakan round table untuk para peserta agar membuat peserta leluasa dan
lebih nyaman. Didalam layout ini ada mimbar dan juga ada 2 white board untuk
pemantulan cahaya untuk proyektor.
o
Perlengkapan:
- Kursi gold chair sebanyak 35 buah
- Meja panjang sebanyak 12 buah (1 meja kapasitasnya 3 orang)
- Tempat sampah
- Perlengkapan alat tulis (pulpen, notepad)
- Mineral water
- Meja mimbar
- Kursi gold chair sebanyak 35 buah
- Meja panjang sebanyak 12 buah (1 meja kapasitasnya 3 orang)
- Tempat sampah
- Perlengkapan alat tulis (pulpen, notepad)
- Mineral water
- Meja mimbar
- Design
bannernya bertemakan geologi
- Sedikit
ornamen tanaman
o
Fasilitas:
- Toilet dekat dengan ruangan meeting- Akses keluar menuju toilet
- AC portable sebanyak 4 buah disetiap sudut ruangan
- Platform untuk panggung
- Waireless mic yang diletakkan di samping kiri dan kanan si moderator di 2 podium
- Stage berukuran 3m x 6m
- Screen 2 x 4 yang diletakkan disudut kiri dan kanan
- White board dan juga notice board
- Toilet dekat dengan ruangan meeting- Akses keluar menuju toilet
- AC portable sebanyak 4 buah disetiap sudut ruangan
- Platform untuk panggung
- Waireless mic yang diletakkan di samping kiri dan kanan si moderator di 2 podium
- Stage berukuran 3m x 6m
- Screen 2 x 4 yang diletakkan disudut kiri dan kanan
- White board dan juga notice board
- Ruang VIP untuk
ruang tunggu pembicara
- Sounds system
Akomodasi serta meal yang disediakan
Dari hotel menuju tempat meeting akan ada jemputan berupa bis (blue bird
kapasitas 50 orang) sebanyak 3 bis ,berkumpul setiap harinya di lobby pukul
07.00 pagi
- Akomodasi: Ritz_Calton Jakarta di jalan lingkar mega kuningan, jakarta selatan
- Meal (hari pertama sampai keempat):
untuk akomodasi tempat peristirahatan yang saya
berikan untuk para peserta tidak jauh dari tempat pertemuan/metting.dan untuk
tempat akomodasi saya akan mementingkan fasilitas penunjang karena peserta
tidak hanya membawa dirinya masing-masing tetapi peserta juga membawa
accompanying person maka dari itu saya juga akan memilih akomodasi yang
terdapat swiming pool beserta mini garden untuk anak-anak bermain.untuk
perencanaan makan para peserta saya memberikan makanan pagi, siang,malam
beserta coffe break.dan disini saya memperhitungkan makanan apa saja yang akan
saya berikan ke peserta dan berapa harganya setiap peserta.jika ada peserta
yang diet,maka saya akan memberikan menu berupa vegetarian yang tidak banyak
menggunakan gula.dan saya akan memberikan
makanan yang berprotein terlebih dahulu dari pada
korbohidrat.
untuk makan pagi saya akan memberikan makanan-makanan yang akan membuat peserta tidak merasakan kantuk.seperti buah,mufiin, puff dan teh.
Menu makanan yang saya rencanakan juga disertai dengan salad ataupun makanan yg benar-benar terbuat hanya dari vegetable, ini dikarenakan adanya sebagian peserta meeting yang sedang melakukan diet. menu makanan bagi yang menjalankan diet, sudah dikoordinasikan dengan chef dan akan dikurangi kadar kalori dengan menukar bahan makanan atau mengganti menu vegetarian
untuk makan pagi saya akan memberikan makanan-makanan yang akan membuat peserta tidak merasakan kantuk.seperti buah,mufiin, puff dan teh.
Menu makanan yang saya rencanakan juga disertai dengan salad ataupun makanan yg benar-benar terbuat hanya dari vegetable, ini dikarenakan adanya sebagian peserta meeting yang sedang melakukan diet. menu makanan bagi yang menjalankan diet, sudah dikoordinasikan dengan chef dan akan dikurangi kadar kalori dengan menukar bahan makanan atau mengganti menu vegetarian
Rencana pelaksanaan Rekreasi
Dikarenakan dengan lokasinya yg berada di Jakarta Selatan maka rencananya
kita akan mengunjungi beberapa tempat rekreasi yang tidak terlalu jauh,
seperti:
- - Kebun binatang ragunan
- - Taman Mini Indonesia Indah
- - Water park Snow Bay
- - Dan
juga tak lupa perencanaan berkunjung ke Monumen Nasional ( MONAS )
- - Serta beberapa tempat yang
terdapat peninggalan-peninggalan sejarah
.
- - Untuk yang membawa
anak-anak saya juga menyediakan ruang bermain untuk anak-anak.
- - Membuat ruang tunggu seperti terdapat TV Plasma screen, snack, dilengkapi dengan free WIFI untuk para istri atau sekertaris yang ikut beserta peserta seminar
Rencana lain yang menarik
·
- ROOMING LIST
Data kedatangan, keberangkatan, sharing dan proses pembayaran Personal
Account atau cover by company
·
- SHUTTLE SERVICE
Pengadaan bus
ini untuk penjemputan dan mengantar peserta kapanpun
·
- PRICE
Harga disesuaikan dengan fasilitas yang diberikan dari kesepakatan di kedua belah pihak agar tidak adanya pihak lain yang
dirugikan
·
- MENU PLANNING
Memberikan menu breakfast, lunch ,coffe break dan juga dinner yang menarik
dan juga elegant tetapi harga terjangkau dari customer
· -
POSTER
Menempatkan poster buletin board yang bisa mendukung terlaksananya konferenci,
bisa diletakkan dibelakang mimbar si pembicara dan juga dipintu masuk ruang
pertemuan.
· -
PLACE OF STAY
Tempat menginap untuk peserta disesuaikan
· - ENTERTAIMENT
Menyediakan hiburan-hiburan yang menarik disela-sela seminar
yang tetap berhubungan dengan budaya Indonesia, seperti tari-tarian , musik
tradisional dll.
· -
DESIGN
Mendesign ruangan sebaik mungkin dan berhubungan dengan tema seminar yaitu
Geologi
· -
FAMILIARITY
Hari terakhir, pada malam hari kita akan mengadakan malam perpisahan untuk semua peserta
· -
CITY TOUR
Mengadakan kunjungan kebeberapa museum-museum sejarah kebudayaan
Ulasan-ulasan
yang logis dan konkrit serta menarik
Saya akan menyajikan kelengkapan sarana dan prasarana yang lebih modern serta pelayanan yang tidak disiapkan oleh
konvection lain, dengan tatanan dekor yang simple dan elegan membuat anda akan merasa nyaman dan tidak akan menyesal mengadakan konvensi. Yang menjadi fokus utama kami adalah pengadaan fasilitas yang memadai
untuk kepuasan pelanggan dan agar pelanggan akan kembali lagi mengadakan
konvensi di Sky Line Block
Convention Center
Tidak ada komentar:
Posting Komentar